Polityka Prywatności

Administratorem danych osobowych w rozumieniu RODO jest:

Energetyka w Polsce

ul. Przykładowa 123

00-000 Warszawa

NIP: 123-456-78-90

Email: rodo@energetium.pl

Telefon: +48 123 456 789

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z nami za pośrednictwem podanych danych kontaktowych.

W ramach świadczenia usług przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

Dane podstawowe:

• Imię i nazwisko

• Adres email

• Numer telefonu

• Nazwa firmy i stanowisko

Dane techniczne:

• Adres IP

• Informacje o przeglądarce i urządzeniu

• Dane z plików cookies

• Logi aktywności w serwisie

Dane biznesowe (dla firm):

• Dane kontaktowe firmy

• Opis działalności

• Certyfikaty i referencje

• Zdjęcia i materiały promocyjne

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na podstawach prawnych:

1. Świadczenie usług portalu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

• Rejestracja i zarządzanie kontami użytkowników

• Prezentacja profili firm

• Umożliwienie kontaktu między użytkownikami

2. Komunikacja marketingowa (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

• Wysyłanie newslettera branżowego

• Informowanie o nowościach i zmianach

• Promocja usług portalu

3. Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

• Analiza statystyk i ulepszanie serwisu

• Bezpieczeństwo i ochrona przed nadużyciami

• Rozpatrywanie reklamacji i sporów

4. Wypełnianie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

• Prowadzenie dokumentacji podatkowej

• Realizacja obowiązków wynikających z prawa

Dane osobowe przechowujemy przez następujące okresy:

Dane użytkowników indywidualnych:

• Do momentu usunięcia konta lub cofnięcia zgody

• Dane techniczne: do 12 miesięcy

Dane firm i kontaktów biznesowych:

• Przez okres aktywności profilu firmy

• Do 3 lat od ostatniej aktywności dla celów archivizacyjnych

Dane księgowe i podatkowe:

• Zgodnie z przepisami prawa - do 5 lat

Dane marketingowe:

• Do cofnięcia zgody na otrzymywanie komunikacji

Po upływie wskazanych okresów dane są trwale usuwane z naszych systemów.

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu (art. 15 RODO)

• Prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych

Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

• Prawo do poprawiania nieprawidłowych danych

Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)

• Prawo do żądania usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

• Prawo do ograniczenia sposobu przetwarzania danych

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

• Prawo do otrzymania danych w formacie umożliwiającym ich transfer

Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

• Prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych

Prawo do cofnięcia zgody

• W przypadku przetwarzania opartego na zgodzie

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt na adres: rodo@energetium.pl

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu:

• Dostawcy usług IT i hostingu

• Firmy świadczące usługi marketingowe

• Dostawcy systemów analitycznych

Podmioty uprawnione na podstawie prawa:

• Organy państwowe w zakresie wymaganym przez prawo

• Biuro rachunkowe (w zakresie prowadzenia ksiąg)

Partnerzy biznesowi:

• Inne firmy energetyczne (wyłącznie dane kontaktowe biznesowe za zgodą)

Wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i zobowiązane są do zachowania odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa.

Portal wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie w następujących celach:

Cookies niezbędne:

• Umożliwienie korzystania z podstawowych funkcji portalu

• Zapamiętywanie preferencji użytkownika

• Zapewnienie bezpieczeństwa sesji

Cookies analityczne:

• Analiza ruchu i sposobu korzystania z portalu

• Optymalizacja funkcjonalności

• Generowanie statystyk (np. Google Analytics)

Cookies marketingowe:

• Personalizacja reklam i treści

• Remarketing i retargeting

Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies w przeglądarce internetowej. Wyłączenie cookies może wpłynąć na funkcjonalność portalu.

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych:

Środki techniczne:

• Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)

• Regularne kopie zapasowe

• Systemy zabezpieczeń przed atakami

• Ograniczenie dostępu do danych

Środki organizacyjne:

• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych

• Procedury bezpieczeństwa informacji

• Regularne audyty bezpieczeństwa

• Umowy o poufności z pracownikami

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, które może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych, niezwłocznie powiadomimy o tym zainteresowane osoby oraz odpowiednie organy.

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.

Powiadamianie o zmianach:

• Istotne zmiany będą komunikowane z 30-dniowym wyprzedzeniem

• Informacje o zmianach publikujemy na portalu

• Użytkownicy otrzymają powiadomienie email o istotnych zmianach

Obowiązywanie zmian:

• Zmiany wchodzą w życie po upływie okresu wypowiedzenia

• Kontynuowanie korzystania z portalu oznacza akceptację zmian

• W przypadku braku akceptacji użytkownik może usunąć konto

Zawsze dostępna jest aktualna wersja Polityki Prywatności wraz z datą ostatniej modyfikacji.